Kurumsal Web Sitesi Yaptırmak: Süreç, Kapsam ve Maliyet Kalemleri

Kurumsal web sitesi, bir şirketin kim olduğunu, ne sunduğunu ve kendisine nasıl ulaşılacağını anlatan; teklif talebi, bayi başvurusu ya da iş başvurusu gibi somut talepleri toplayan resmî dijital adresidir. Bu siteyi yaptırmak bir tasarım siparişinden çok küçük bir proje yönetmektir: hedefleri siz belirlersiniz, içeriğin büyük kısmı sizden çıkar, teknik işi ajans ya da yazılım ekibi üstlenir.

Aynı brife gelen teklifler arasında belirgin fark görüyorsanız nedeni çoğu zaman fiyat politikası değil kapsamdır: bir firma hazır tema uyarlamayı, diğeri özgün tasarımı ve metin yazarlığını teklif ediyordur. LIONFIN kurumsal web sitesi hizmetinde tasarım, geliştirme ve yayına alma tek pakette yer alır; teklifleri doğru okumak için yine de projenin adımlarını ve fiyatı oluşturan kalemleri tanımak gerekir.

Kurumsal web sitesi yaptırma süreci hangi adımlardan oluşur?

Süreç, hedeflerin yazıya döküldüğü brifle başlar ve yayından sonra bakımla sürer; arada içerik, tasarım ve teknik kurulum adımları vardır. Tipik bir projenin sırası şöyledir:

1. Brif ve hedefler: Sitenin kime hitap ettiğini, ziyaretçiden ne beklediğinizi (teklif formu, arama, bayi başvurusu) ve başarıyı neyle ölçeceğinizi bir iki sayfada yazın.
2. Site haritası: Sayfa listesini ve menü yapısını çıkarın; ürün, hizmet, referans ve blog bölümlerinin yeri burada netleşir.
3. İçerik: Metinleri, fotoğrafları, belgeleri ve referans listesini toplayın; metin yazarlığı kapsamda değilse bu iş size kalır.
4. Tasarım: Önce sayfa iskeleti (wireframe), ardından masaüstü ve mobil görsel tasarım onaylanır.
5. Geliştirme: Tasarım kodlanır, içerikleri kendiniz güncelleyebileceğiniz içerik yönetim sistemi (CMS) kurulur.
6. Arama motoru optimizasyonu (SEO): Sayfa başlıkları ve açıklamaları, site haritası dosyası, arama motoru doğrulaması; eski site varsa eski adreslerden yenilerine 301 yönlendirmesi.
7. Yasal metinler: Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamındaki aydınlatma metni, çerez politikası ve çerez onay aracı.
8. Test ve yayın: Formlar, mobil görünüm, hız ve bağlantılar denenir; alan adı, SSL ve e-posta ayarlarıyla site yayına alınır.
9. Bakım: Yazılım güncellemeleri, yedekler, güvenlik izleme ve küçük içerik değişiklikleri.

İçerik hazırlığını tasarımla paralel yürütün; projeleri geciktiren en yaygın nedenlerden biri, tasarım onaylandıktan sonra metinlerin beklenmesidir.

Maliyeti hangi kalemler belirler?

Fiyatı sayfa sayısından çok tasarımın özgünlüğü, entegrasyonlar, içerik üretimi ve teslim sonrası bakım belirler. Teklifleri karşılaştırırken her kalemin dâhil olup olmadığını bu tabloyla işaretleyin:

Tek seferlik proje bedeliyle yıllık giderleri ayrı satırlarda isteyin; böylece yalnızca ilk yılın değil sonraki yılların bütçesini de görürsünüz. Reklam kampanyaları için dönüşüm odaklı bir açılış sayfası (landing page) planlıyorsanız onu ayrı kalem olarak yazdırın. Online satış da hedefliyorsanız kapsam ödeme, kargo ve yasal yükümlülüklerle genişler; ayrıntılar e-ticaret sitesi kurmak yazısında.

Teklif alırken ajansa hangi soruları sormalısınız?

Ajansa yayındaki referanslarını, kullanacağı içerik yönetim sistemini, revizyon ve bakım kapsamını, lisansların kimin adına alınacağını ve sözleşme bitince sitenin taşınıp taşınamayacağını sorun. Yanıtları yazılı isteyin; aynı görünen teklifler ancak böyle karşılaştırılabilir:

• Benzer ölçekte yaptığınız ve şu an yayında olan sitelerden örnek gösterebilir misiniz?
• Site hangi içerik yönetim sistemiyle kurulacak; açık kaynak mı, size özel mi?
• Kaç revizyon turu dâhil, kapsam dışı bir istek nasıl fiyatlanır?
• Metin, fotoğraf ve çeviriyi kim hazırlıyor?
• Yayından sonra bakım ne kadar sürüyor, neleri kapsıyor; acil bir sorunda kime nasıl ulaşacağız?
• Tema, eklenti ve yazı tipi lisansları kimin adına alınıyor?
• Sözleşme biterse siteyi başka bir firmaya ya da sunucuya taşıyabilir miyiz?

Son iki soruya net yanıt alamadığınız teklif, ileride bağımlılık yaratabilir. Referans siteleri yalnızca görünüşleriyle değil, telefonda ne kadar hızlı açıldıklarıyla da değerlendirin; ölçüm yöntemleri web sitesi hızlandırma rehberinde anlatılıyor.

Alan adı, yönetici erişimi ve site dosyaları kimde olmalı?

Sitenin dijital varlıkları teslim gününden itibaren şirketinizin kontrolünde olmalıdır: alan adı şirket adına kayıtlı, yönetici hesapları sizde, yedek ve tasarım dosyaları arşivinizde. Ajansla yollar ayrıldığında sorun çıkaran konular genellikle bunlardır.

• Alan adı: Kayıt sahibi olarak şirketinizin unvanı ve kurumsal bir e-posta adresi görünmeli; ajans adına tescil edilmiş bir alan adını ilişki bittiğinde geri almak zahmetlidir. Alan adının nasıl çalıştığını alan adı nedir yazısında bulabilirsiniz; henüz tescil etmediyseniz alan adı sorgulama ekranından şirket adınıza kaydedebilirsiniz.
• Yönetici erişimi: İçerik yönetim sisteminde en yetkili hesabı, hosting panelini ve DNS yönetimini kendi kullanıcı adınızla isteyin; ajans ayrı bir hesapla çalışabilir.
• Yedek ve dosyalar: Teslim tutanağında sitenin tam yedeği (dosyalar ve veritabanı), tasarım dosyaları ve lisans belgeleri listelensin.
• Hizmet hesapları: Analitik, arama motoru doğrulaması ve işletme harita kaydı şirket e-postasıyla açılmalı; ajans bunlara kullanıcı olarak eklenir.

Tasarım ve yazılım üzerindeki kullanma, çoğaltma ve değiştirme haklarının size devredildiği ya da süresiz lisanslandığı da sözleşmede açıkça yazmalıdır; bu maddeyi bir hukuk danışmanına kontrol ettirin.

Sitede hangi yasal metinler bulunmalı?

İletişim formu, e-bülten kaydı ya da analitik araç kullanan her kurumsal sitede en az bir KVKK aydınlatma metni ve bir çerez politikası bulunmalıdır. Aydınlatma metni hangi kişisel veriyi hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işlediğinizi, kimlere aktardığınızı ve kişinin haklarını anlatır; formun hemen altından bu metne bağlantı verilir.

Çerezlerde ayrım şöyledir: sitenin çalışması için zorunlu çerezler onaysız kullanılabilir; analitik ve reklam çerezleri için ise ziyaretçinin açık rızası gerekir ve bu çerezler rıza verilene kadar çalışmamalıdır. Önceden işaretlenmiş kutuyla alınan onay geçerli sayılmaz; kabul ve ret seçeneklerini ilk ekranda aynı açıklıkta sunan bir çerez onay aracı tercih edin.

Formdan topladığınız adreslere kampanya e-postası ya da SMS gönderecekseniz kural olarak ayrıca ticari ileti onayı alıp bu onayları İleti Yönetim Sistemi’ne (İYS) kaydetmeniz gerekir. Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi’ne (VERBİS) kayıt ise Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği eşiklere bağlıdır. Hazır şablonları kendi veri akışınıza uyarlamadan yayımlamayın; metinleri ve kayıt yükümlülüğünüzü hukuk danışmanınızla netleştirin.

Proje ne kadar sürer, takvimi ne belirler?

İçeriği hazır, birkaç sayfalık bir tanıtım sitesi genellikle birkaç haftada yayına alınabilir; çok dilli, entegrasyonlu ya da özgün tasarım ağırlıklı projeler daha uzun sürer. Takvimi asıl belirleyen, ekibin hızından çok sizin tarafınızdaki iki şeydir: içeriklerin zamanında teslimi ve onayların gecikmemesi.

Teklifte tek bir teslim tarihi yerine aşama listesi isteyin: tasarım onayı, test ortamında ilk sürüm, içerik girişi, test ve yayın. Her aşamanın sonunda kimin neyi onaylayacağı belli olsun; onay yetkisini tek kişide toplamak, son dakikada yeni görüş turlarının açılmasını ve takvimin kaymasını önler.

Yayın tarihi bir fuara ya da ürün lansmanına bağlıysa geriye doğru planlayın ve test için tampon süre bırakın. Eski siteyi yenisiyle değiştiriyorsanız yayını trafiğin en düşük olduğu güne koyun; DNS değişikliklerinin tüm ziyaretçilere yansıması saatler alabilir.

Yayından sonra hosting, SSL, e-posta ve bakım nasıl planlanır?

Yayından sonraki dönemi dört başlık belirler: kaynakları yeterli bir barındırma paketi, tüm sayfalarda geçerli bir SSL sertifikası, alan adınıza bağlı e-posta ve sorumlusu belli bir bakım takvimi.

• Barındırma: Form ve teklif talebi toplayan bir şirket sitesi için kaynakları ayrılmış, yedekli bir paket seçin; LIONFIN kurumsal hosting paketleri bu ihtiyaca göre kurgulanmıştır.
• SSL: Tüm sayfalar HTTPS ile açılmalı; sertifika türleri SSL sertifikası nedir rehberinde karşılaştırılıyor.
• E-posta: Form bildirimleri ve iletişim adresleri alan adınızı kullanmalı; kurulum adımları kurumsal e-posta adresi nasıl alınır yazısında.
• Bakım: İçerik yönetim sistemi ve eklenti güncellemeleri, düzenli yedek kontrolü, form testleri ve yılda en az bir kez içerik gözden geçirmesi. WordPress tabanlı sitelerde öncelikli önlemler WordPress güvenliği yazısında toplanmıştır.

Bakım sözleşmesi yapmıyorsanız güncellemeleri kimin, hangi sıklıkta yapacağını yazılı bir listeye dökün. Güncellenmeyen bir kurumsal web sitesi kısa sürede hem güvenlik açığı hem de eskimiş bilgilerle dolu bir vitrine dönüşür.