xMail Takvim ve Kişiler Senkronizasyonu (CalDAV/CardDAV)

xMail takvim ve kişi verileri, posta gibi sunucuda tutulur; cihazlar bu verinin kopyasını değil kendisini gösterir. Bunu sağlayan iki açık standart vardır: takvim için CalDAV, kişiler için CardDAV. Doğru kurulduğunda telefonda eklediğiniz randevu saniyeler içinde bilgisayarda ve webmail’de görünür; bir meslektaşın paylaştığı takvim kendi takviminizin yanında durur.

Bu rehber LIONFIN xMail hesaplarında CalDAV/CardDAV bağlantısının nasıl çalıştığını, hangi cihaz ve uygulamalara nasıl ekleneceğini, takvim paylaşımı ile davet mekanizmasını ve çakışma durumlarını anlatır. Platformun genel özellikleri için xMail nedir yazısına bakabilirsiniz.

CalDAV ve CardDAV: xMail takvim nasıl çalışır?

E-posta için IMAP ne ise takvim için CalDAV, kişiler için CardDAV odur: istemci, sunucudaki takvimi ya da adres defterini açar, değişiklikleri sunucuya yazar ve diğer istemciler bir sonraki eşitlemede bunları alır.

Bağlantı adresleri müşteri panelinde Hizmetlerim → xMail → Bağlantı Ayarları ekranında listelenir; istemci türüne göre ya tam adres ya da yalnızca sunucu adı istenir. Rehberdeki adlar örnektir, paneldeki değerleri kullanın.

iPhone, iPad ve macOS’ta takvim ve kişiler

Apple cihazları CalDAV ve CardDAV’ı yerleşik destekler; kurulum iki hesap eklemekten ibarettir.

1. iOS: Ayarlar → Takvim → Hesaplar → Hesap Ekle → Diğer → CalDAV Hesabı Ekle. Sunucu alanına paneldeki CalDAV adresini, kullanıcı adı olarak tam e-posta adresini ve şifreyi girin, İleri deyin.
2. Kişiler için aynı yolu Ayarlar → Kişiler → Hesaplar → Hesap Ekle → Diğer → CardDAV Hesabı Ekle ile tekrarlayın.
3. macOS: Sistem Ayarları → İnternet Hesapları → Hesap Ekle → Diğer Hesap Ekle altında CalDAV Hesabı ve CardDAV Hesabı seçeneklerini ayrı ayrı ekleyin; hesap türü olarak Elle seçip sunucu adresi, tam adres ve şifreyi girin.
4. Takvim ve Kişiler uygulamalarını açın; xMail takvimi ve adres defteri kenar çubuğunda listelenir.

Varsayılan hesabı xMail yapmayı unutmayın: iOS’ta Ayarlar → Takvim → Saptanmış Takvim ve Ayarlar → Kişiler → Saptanmış Hesap; aksi hâlde yeni eklediğiniz kişiler iCloud’a yazılır ve iş arkadaşlarınız göremez. Posta hesabının kurulumu dahil tüm mobil adımlar xMail mobil kurulum rehberinde.

Android’de takvim ve kişiler

Android, Google hesabı dışındaki takvimleri kendiliğinden eşitlemez; bir CalDAV/CardDAV eşitleme uygulaması gerekir. Açık kaynaklı DAVx5 en yaygın seçenektir:

1. DAVx5’i kurun, + ile hesap ekleyin ve URL ve kullanıcı adıyla giriş seçeneğini kullanın.
2. Temel URL alanına paneldeki adresi, kullanıcı adı olarak tam e-posta adresini ve şifreyi girin; uygulama takvimleri ve adres defterlerini keşfeder.
3. Eşitlenecek takvim ve adres defterlerini işaretleyin, Takvim ve Kişiler izinlerini verin.
4. Pil optimizasyonu uyarısını kabul edip DAVx5’i muaf tutun; aksi hâlde arka plan eşitlemesi saatlerce durabilir.
5. Google Takvim, Samsung Takvim ya da Etar gibi bir takvim uygulamasında xMail takvimini görünür yapın; Kişiler uygulamasında xMail adres defterini seçin.

Yeni etkinlik oluştururken kaynak olarak Google yerine xMail takvimini seçtiğinizden emin olun.

Thunderbird ve Outlook’ta takvim desteği

Thunderbird, posta, takvim ve kişileri tek uygulamada bağlayabilen tek yaygın masaüstü istemcidir. Takvim için Yeni Takvim → Ağda → CalDAV yolunu izleyip paneldeki adresi ve kullanıcı adını girin; kişiler için Adres Defteri → Yeni → CardDAV Adres Defteri altında aynı bilgiler kullanılır. Sunucu, hesaba bağlı tüm takvim ve adres defterlerini listeler.

Outlook ise IMAP hesaplarında yalnızca postayı eşitler; CalDAV/CardDAV desteği yoktur. Outlook kullanıcıları için üç seçenek vardır:

• Takvim ve kişileri webmail’den yönetmek, postayı Outlook’ta bırakmak.
• Windows ya da macOS’un sistem takvim/kişiler uygulamalarına CalDAV/CardDAV hesabı eklemek.
• Üçüncü parti eklenti kullanmak (sürüm uyumluluğu değişkendir, destek kapsamı dışındadır).

Outlook’taki posta kurulumu için xMail Outlook kurulumu rehberine bakın; ekibin tamamı Outlook takvimine bağımlıysa bu sınırı satın alma kararından önce değerlendirin (xMail vs Google Workspace).

Takvim paylaşımı ve toplantı davetleri

Paylaşım webmail üzerinden yönetilir: takvimin ayarlarından bir iş arkadaşınıza okuma ya da okuma-yazma yetkisi verdiğinizde takvim onun listesinde de görünür ve CalDAV istemcilerine iner. Tipik kurgu şöyledir:

• Kişisel takvim: Yalnızca sahibine yazılabilir, yöneticisine okunabilir.
• Ekip takvimi: Ekipteki herkese yazma yetkisi; izin, saha ziyareti, nöbet gibi ortak kayıtlar için.
• Kaynak takvimi: Toplantı odası ya da araç için ayrı takvim; rezervasyon çakışmasını görünür kılar.

Toplantı daveti göndermek için etkinliğe katılımcı e-posta adresleri eklenir; sunucu, standart .ics ekli bir davet e-postası gönderir. Katılımcı Gmail, Outlook ya da başka bir xMail hesabında olabilir; kabul ya da ret yanıtı geldiğinde etkinlikteki katılımcı durumu güncellenir. Dışarıdan gelen davetler de aynı biçimde çalışır: e-postadaki Kabul et düğmesi etkinliği xMail takviminize ekler. Ortak bir CardDAV adres defterini ekiple paylaşmak, herkesin telefonunda güncel müşteri listesi anlamına gelir.

Çakışmalar, kopyalar ve sık sorunlar

Aynı etkinlik iki kez görünüyor

Etkinlik hem Google/iCloud takviminde hem xMail takviminde oluşturulmuştur; cihazda iki takvim de açıktır. Varsayılan takvimi xMail yapın ve kopyayı diğer takvimden silin.

Kişiler iki kez listeleniyor

Telefon, SIM ya da Google kişileriyle xMail adres defterini birlikte gösteriyordur. Kişiler uygulamasında görüntülenecek hesapları yalnızca xMail olarak seçin; kalıcı çözüm için eski kişileri dışa aktarıp xMail adres defterine tek seferde içe aktarın.

İki cihazda aynı anda düzenleme

Sunucu son yazılan değişikliği saklar; nadir durumlarda istemci “sunucudaki sürümü koru / benim sürümümü yaz” diye sorar. Ekip takvimlerinde büyük değişiklikleri tek kişinin yapması karışıklığı önler.

Davet e-postası gelmedi

Davetler normal e-posta olarak gider; alıcının spam klasörüne düşmüş olabilir. Alan adının SPF ve DKIM kayıtları eksikse davetler filtreye takılır; kayıtları DKIM kaydı nedir rehberine göre kontrol edin. Grup adresleri için xMail alias ve dağıtım listesi rehberine, yalnızca e-posta gerekiyorsa kurumsal mail paketlerine bakın.