xMail Hesap Kurulumu: İlk Girişten Kullanıma

xMail hesap kurulumu iki tarafın işidir: hesabı açan yönetici ve onu ilk kez kullanan çalışan. Yönetici tarafında işlem birkaç dakika sürer; kullanıcı tarafında ise ilk giriş, şifre değişikliği, iki adımlı doğrulama ve istemcilerin bağlanması sırayla tamamlanır. Bu sıra bozulmadığında hesap ilk günden tam kapasite çalışır.

Rehber, LIONFIN xMail hizmetinde hesabın panelden açılmasından telefona bağlanmasına kadar olan akışı izler. Platformun ne sunduğunu henüz incelemediyseniz xMail nedir yazısı, bileşenleri ve diğer e-posta paketlerinden farkını özetler.

Başlamadan önce: yönetici ve kullanıcı rolleri

xMail’de iki ayrı giriş noktası vardır ve karışıklığın çoğu bunların birbirine karıştırılmasından doğar:

• Müşteri paneli (yönetici): Hizmeti satın alan hesabın girişi. Hizmetlerim → xMail altında posta kutuları açılır, kota belirlenir, alias ve dağıtım listeleri tanımlanır, güvenlik politikası seçilir. Ekipteki herkesin bu panele erişmesi gerekmez, hatta gerekmemelidir.
• Webmail (kullanıcı): Her çalışanın kendi e-posta adresi ve şifresiyle girdiği arayüz. Posta, takvim ve kişiler burada yönetilir; kişisel ayarlar (imza, otomatik yanıt, iki adımlı doğrulama) buradan yapılır.

Yönetici olarak elinizde alan adının bulunduğundan ve MX kaydının xMail sunucusunu gösterdiğinden emin olun; DNS LIONFIN’de tutuluyorsa kayıt hizmet açılışında otomatik eklenir, dış DNS kullanıyorsanız paneldeki değeri MX kaydı nedir rehberine göre girin. Alan adınız henüz yoksa alan adı sorgulama sayfasından tescil edebilirsiniz.

Yönetim panelinden xMail hesabı açma

Yönetici tarafındaki adımlar şunlardır:

1. Müşteri paneline giriş yapın ve Hizmetlerim → xMail yolunu izleyin; alan adınızın yönetim ekranı açılır.
2. Hesap ekleme formunda kullanıcı adını (@ işaretinden önceki kısım, örneğin ayse.kaya), görünen adı ve kotayı girin. Adlandırma standardı için kurumsal mail hesabı oluşturma rehberindeki tablo xMail için de geçerlidir.
3. Geçici bir şifre belirleyin ya da panelin ürettiği şifreyi kullanın; “ilk girişte şifre değiştirilsin” seçeneği varsa açın.
4. Kullanıcının ihtiyaç duyacağı alias adresleri (örneğin satis@) aynı ekrandan bu hesaba bağlayın.
5. Kaydedin. Hesap anında etkinleşir; webmail adresi ve geçici şifreyi kullanıcıya güvenli bir kanaldan iletin.

Ekip için çok sayıda hesap açacaksanız listeyi bir tabloda hazırlayıp müşteri panelindeki Destek bölümünden iletebilirsiniz; toplu açılış ve eski sistemden taşıma hizmet kapsamındadır.

İlk giriş: webmail, şifre ve profil ayarları

Kullanıcı tarafında ilk oturum beş dakikalık bir kurulumdur:

1. Tarayıcıda yöneticinin ilettiği webmail adresini açın; kullanıcı adı olarak tam e-posta adresini yazın ve geçici şifreyle giriş yapın.
2. Ayarlar bölümünden şifreyi değiştirin: en az 12 karakter, başka hiçbir serviste kullanılmayan bir şifre seçin.
3. Profil bilgilerini (görünen ad, dil, saat dilimi) düzenleyin; saat dilimi yanlışsa takvim davetleri kaymış görünür.
4. İmzayı tanımlayın; şirket şablonu için kurumsal mail imzası oluşturma rehberine bakın.
5. İki adımlı doğrulamayı etkinleştirin; adımlar xMail iki adımlı doğrulama yazısında anlatılıyor.

Bu noktada hesap webmail üzerinden tamamen kullanılabilir durumdadır: posta gönderip alabilir, takvime etkinlik ekleyebilir, kişi listesini oluşturabilirsiniz. İstemci kurmadan yalnızca webmail ile çalışmak da geçerli bir tercihtir; özellikle paylaşımlı bilgisayarlarda daha güvenlidir.

xMail hesap kurulumu için Bağlantı Ayarları ekranı

Outlook, Apple Mail ya da telefon uygulaması bağlayacaksanız sunucu bilgilerine ihtiyacınız olur. Bu bilgiler müşteri panelinde Hizmetlerim → xMail → Bağlantı Ayarları ekranında listelenir; yönetici bu ekranın görüntüsünü kullanıcılarla paylaşabilir. Ekranda göreceğiniz alanlar ve standart değerler:

Bu tablodaki sunucu adları yalnızca örnektir; kurulumda mutlaka paneldeki değerleri kullanın. Gelen sunucu için 143 (STARTTLS) portu da desteklenir ancak 993 SSL/TLS varsayılan tercihtir. Protokol seçimi konusunda kararsızsanız IMAP POP3 farkı yazısı yardımcı olur; xMail’de birden fazla cihaz kullanımı için IMAP doğru seçenektir.

İstemcileri bağlama: Outlook, Apple Mail ve telefon

Bağlantı bilgileri elinizdeyken her istemci aynı mantıkla kurulur: hesap türü IMAP, kullanıcı adı tam adres, gelen sunucu 993 SSL/TLS, giden sunucu 465 SSL/TLS (ya da 587 STARTTLS) ve giden sunucu için kimlik doğrulama açık. İstemciye göre ayrıntılar:

• Outlook (Windows ve macOS): Otomatik kurulum yerine elle IMAP kurulumu izleyin; adımlar xMail Outlook kurulumu rehberinde.
• Apple Mail ve iOS Mail: Diğer hesap türüyle eklenir; takvim ve kişiler için aynı cihazda CalDAV/CardDAV hesabı da tanımlanır.
• Android: Gmail ya da Outlook uygulamasına IMAP hesabı olarak eklenir; takvim için CalDAV destekli bir uygulama gerekir. Tüm adımlar xMail mobil kurulum yazısında.
• Thunderbird: Posta, takvim ve kişileri tek uygulamada bağlar; CalDAV/CardDAV desteği yerleşiktir.

Takvim ve kişi eşitlemesinin ayrıntıları ile paylaşım senaryoları xMail takvim ve kişiler senkronizasyonu rehberinde anlatılıyor.

İlk gün kontrol listesi

Kurulumu tamamlanmış saymadan önce şu maddeleri işaretleyin:

1. Dış bir adresten (örneğin kişisel Gmail) test mesajı gönderin; webmail ve istemcide aynı anda göründüğünü doğrulayın.
2. Hesaptan dışarıya mesaj gönderin; alıcı tarafta başlıklarda SPF ve DKIM sonuçlarının pass olduğunu kontrol edin. Sorun varsa DNS kayıtlarını SPF kaydı nedir rehberine göre gözden geçirin.
3. Webmail’de takvime bir etkinlik ekleyip telefonda göründüğünü doğrulayın.
4. Alias adresine mesaj gönderip ana kutuya düştüğünü görün.
5. İki adımlı doğrulamanın açık olduğunu ve kurtarma yönteminin kaydedildiğini teyit edin.
6. Şifreyi ve Bağlantı Ayarları görüntüsünü, paylaşıldığı kanaldan silin.

Bu listeyi yeni işe başlayan her çalışan için tekrar edin; hesap açılışı kadar kapanışı da planlayın. Ayrılan personelin kutusunu devretme ve arşivleme adımları kurumsal mail yedekleme ve arşivleme rehberinde anlatılıyor; geniş kota ve SLA öncelikliyse kurumsal mail paketleri de değerlendirilebilir.