Fatura Görüntüleme, Yazdırma ve Paylaşma Rehberi

LIONFIN müşteri panelinde fatura görüntüleme için e-posta arşivi karıştırmanız gerekmez: tüm faturalarınız, durumları ve ödeme geçmişleri müşteri paneli içindeki Faturalarım menüsünde toplanır. Aynı ekrandan faturayı yazdırabilir, tarayıcı üzerinden PDF olarak kaydedebilir ve muhasebenize 30 gün geçerli bir bağlantıyla iletebilirsiniz.

Aşağıda fatura listesini okumayı, detay ekranındaki kalemleri ve vergiyi, yazdırma ve paylaşma seçeneklerini, tüm hareketleri gösteren Hesap Ekstresi’ni ve fatura bilgilerinizi güncellemeyi adım adım anlatıyoruz.

Faturalarım listesi ve fatura durumları

Müşteri paneline giriş yaptıktan sonra sol menüden Faturalarım’a tıklayın. Liste her fatura için numara, tarih, vade, tutar ve durum bilgisini gösterir; en yeni fatura en üsttedir. Durum sütunu hangi faturanın işlem beklediğini bir bakışta anlatır:

Ödeme bekleyen bir faturayı listeden açıp doğrudan ödeyebilirsiniz; kart, havale / EFT ve bakiye seçenekleri ödeme yöntemleri rehberinde ayrıntılı anlatılır.

Fatura görüntüleme ekranı: kalemler, vergi ve ödeme geçmişi

Listeden bir faturaya tıkladığınızda detay ekranı açılır. Bu ekran dört bloktan oluşur:

1. Başlık: fatura numarası, kesim ve vade tarihi, durum, toplam ve varsa kalan tutar.
2. Taraf bilgileri: LIONFIN bilgileri ile Hesap Ayarları’nda kayıtlı unvanınız, vergi numaranız ve adresiniz.
3. Kalemler: her hizmet ayrı satırda; hizmet adı, alan adı ya da sunucu adı, dönem (örneğin 12 ay) ve tutar. Altında ara toplam, vergi (KDV) satırı ve genel toplam yer alır.
4. Ödeme geçmişi: tarih, yöntem ve tutar sütunlarıyla yapılan her ödeme; kısmi ödemelerde satırlar alt alta birikir.

Kalem satırlarını kontrol etmek, birden fazla alan adı ya da hosting yenilemesinin tek faturada toplandığı durumlarda özellikle önemlidir: hangi hizmetin hangi dönem için ücretlendirildiğini burada görürsünüz. Beklemediğiniz bir kalem varsa ödeme yapmadan önce Destek menüsünden fatura numarasını belirterek sorun; güncel paket ücretlerini fiyatlar sayfasıyla karşılaştırabilirsiniz.

Fatura yazdırma ve PDF olarak kaydetme

Fatura detayının üstündeki Yazdır düğmesi faturayı yazıcıya uygun sade bir görünümde açar ve tarayıcının yazdırma penceresini başlatır. Kâğıda basmak yerine PDF istiyorsanız:

1. Yazdır’a tıklayın.
2. Açılan pencerede hedef olarak PDF olarak kaydet seçeneğini seçin; Chrome, Edge ve Firefox’ta bu seçenek hazır gelir, macOS’ta sol alttaki PDF menüsünü kullanın.
3. Kâğıt boyutunu A4, ölçeği %100 bırakın; arka plan grafikleri kapalı kalsa da fatura okunur.
4. Kaydet deyip dosya adına fatura numarasını yazın (örneğin LIONFIN-12345.pdf).

Oluşan PDF, panelde gördüğünüz faturanın birebir kopyasıdır; muhasebe yazılımına yüklemek ya da e-posta ile iletmek için yeterlidir. Yıl sonu gibi toplu ihtiyaçlarda her faturayı aynı yöntemle kaydedin ve dosya adlarında tarih sırası kullanın.

Faturayı muhasebeye iletme: 30 gün geçerli paylaşım bağlantısı

Faturayı bir meslektaşınıza ya da mali müşavirinize göstermek için panel şifrenizi paylaşmanız gerekmez. Fatura detayındaki paylaşım bağlantısı seçeneği, faturayı giriş yapmadan görüntülemeye izin veren özel bir adres üretir:

• Bağlantı oluşturulduğu andan itibaren 30 gün geçerlidir; süre dolunca kendiliğinden kapanır.
• Bağlantıyı açan kişi yalnızca o faturayı görür; diğer faturalarınıza, hizmetlerinize ya da hesap ayarlarınıza erişemez.
• Aynı fatura için yeniden paylaşım oluşturduğunuzda yeni ve yine 30 gün geçerli bir bağlantı alırsınız.

Bağlantıyı e-posta ya da mesajlaşma uygulamasıyla iletin; alıcı sayfayı açıp aynı Yazdır düğmesiyle kendi PDF kopyasını oluşturabilir. Kalıcı arşiv için bağlantıya değil PDF dosyasına güvenin: 30 gün sonra bağlantı çalışmayacaktır.

Hesap Ekstresi: tüm hareketleri tek ekranda

Fatura görüntüleme ile ekstre arasındaki fark şudur: Faturalarım yalnızca kesilen faturaları listeler; paranın hesabınıza giriş çıkışını görmek için sol menüdeki Hesap Ekstresi’ni açın. Ekstre, hesabınızdaki her hareketi tarih sırasıyla tek tabloda toplar:

• Kesilen faturalar (borç) ve yapılan ödemeler (alacak).
• Hesap bakiyesine yüklenen tutarlar ve bakiyeden düşülen faturalar.
• İadeler, düzeltmeler ve iptal edilen faturaların ters kayıtları.
• Her satırın sonunda o ana kadarki güncel bakiyeniz.

Muhasebe kapanışında ekstre ile fatura listesini yan yana koymak mutabakatı kolaylaştırır: ekstrede görünen ama fatura listesinde olmayan bir ödeme genellikle bakiyeye yüklenmiş ve henüz faturaya düşülmemiş tutardır. Yenileme tarihleri yaklaşan alan adlarını ise ekstrede değil Domainlerim menüsünde izleyin; süre dolumu kuralları alan adı yenileme rehberinde açıklanır.

Fatura bilgilerini güncelleme: unvan, vergi numarası, adres

Faturada görünen unvan, vergi dairesi / VKN ve adres, Hesap Ayarları’ndaki bilgilerden alınır. Şahıs hesabından şirkete geçtiyseniz ya da adres değiştiyse:

1. Sol menüden Hesap Ayarları’nı açın.
2. Fatura bilgileri bölümünde unvanı, vergi dairesini, vergi / TC kimlik numarasını ve adresi güncelleyin.
3. Kaydet deyin; değişiklik bundan sonra kesilecek faturalara yansır.

Daha önce kesilmiş bir faturanın bilgileri panelden değiştirilemez. Yanlış unvanla kesilmiş bir fatura için Destek menüsünden fatura numarasını ve doğru bilgileri yazarak talep açın; düzeltmeyi muhasebe ekibi yürütür. Vergi mükellefi değilseniz TC kimlik numarası ve adresin doğru olması yeterlidir. Panel girişinizi koruyan ayarlar (şifre, iki adımlı doğrulama) ise Güvenlik menüsündedir; fatura bağlantılarını paylaştığınız hesaplarda bunları açık tutmanızı öneririz.